Uma agenda é aquele bem essencial para todos que tem mil coisas para apontar e lembrar.
Ao organizar todas as tarefas, contactos, dados e detalhes de interesse, vai-lhe permitir esvaziar um pouco a sua cabeça. Com tudo o que temos para fazer e ideias em mente, é normal a sua memória não conseguir guardar tudo! Pois quem nunca lhe aconteceu faltar ou chegar atrasado a um compromisso, até mesmo esquecer de comprar aquela prenda para a festa que os miúdos vão ter no fim de semana?!
Isto é, ter uma mente cheia não permite que se concentre nas suas tarefas. Uma cabeça organizada é indispensável para tudo!!
Já lhe explicamos a importância de ter e usar uma Agenda, esperamos que tenha ficado com o "bichinho" de ter uma em 2020!
Agora deixamos dicas para usar a sua Agenda como deve:
✘ Actividades Diárias - Anote Tudo
A sua Agenda é para escrever tudo, mesmo que lhe pareça que não tem grande importância. Desde o cafézinho com uma amiga, um almoço de família, responder e-mails, levar crianças à escola ou até aquelas compras do mês.
O importante é anotar tudo, isso irá ajudar a criar e manter o hábito.
✘ Consciência do Tempo
Cada tarefa leva o seu tempo, e se não organizar e distribuir bem as coisas, não há agenda planeada que lhe salve!!
Para isto então, é muito necessário ter a consciência do tempo que cada tarefa precisa. Para não facilitar, nós damos sempre um pouco mais de tempo para que tudo seja bem feito.
Veja, já não lhe aconteceu ir buscar os filhos à escola e ter marcado um compromisso quase à mesma hora, apanhar trânsito ou outra coisa qualquer que vêm sempre atrapalhar quando temos menos tempo, e chegar atrasada, irritada e com a paciência a zero!!
Ao ter a consciência do tempo, marque sempre que possível (pois a vida agitada nem sempre o permite) as tarefas e compromissos com algum tempo de distância. Assim até aproveita melhor a vida.
✘ Verificar tudo - Todos os dias
À noite, depois de jantar, ou de manhã cedo, enquanto toma o pequeno-almoço, veja tudo o que tem para fazer para organizar as suas tarefas.
Além de verificar o que tem para fazer, analise, e se for necessário modifique ou reagende.
✘ Ver sempre a Agenda, antes de aceitar
Nunca combine ou se comprometa antes de ver o dia na sua Agenda. Pois o ideal é que tenha o tempo controlado para cumprir todas as tarefas programadas.
✘ Vida Social - Faz parte da Agenda?
Claro que sim!! Os aniversários, festas, jantares com amigos, saídas à noite ou até um passeio, deve apontar sempre. A vida social e pessoal e tão ou mais importante que a sua vida profissional.
Não abdique destes momentos, é importante desconectar e recarregar baterias.
✘ Organizar Finanças
Além de organizar as suas tarefas, o seu Planner também serve para o ajudar a controlar os gastos mensais.
Anote as despesas fixas, como aquelas que vai tendo no dia-a-dia, e contra balance com o seu ordenado ou pagamentos que receba.
Anote as despesas fixas, como aquelas que vai tendo no dia-a-dia, e contra balance com o seu ordenado ou pagamentos que receba.
Com tempo, vai adaptar os métodos de organização de acordo com as suas necessidades.
Ao início pode ser meio atrapalhado e com algumas falhas pelo meio, mas não desista de se organizar neste novo ano!!
Aguardamos os seus comentários, para saber como corre a sua organização na Agenda.
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